Torsdag 2. mai kl. 19:00 Sted: Borgen ungdomsskole.
1. Konstituering.
I henhold til vedtektene $7, fjerde ledd skal forslag som ønskes behandlet i generalforsamlingen være meddelt styrets leder skriftlig innen 15. mars 2018. Det var ikke innkommet noen forslag innen denne fristen.
Ingen kommentarer til innkalling – totalt 13 medlemmer møtte opp.
2. Valg av møteleder, referent, telleansvarlig, to personer til å signere referat.
Følgende ble valgt; møteleder: Tor Berge, referent: Jarle Aarseth,
Espen Ettre og Anne Wullum ble valgt til å signere protokoll.
3. Årsmelding fra styret.
Styreleder Tor Berge leste opp årsmelding fra styret som også sendes ut sammen med protokoll fra Generalforsamling.
Spørsmål fra medlemmene om mulighetene for mer fokus på trafikksikring og mulighetene for økt antall med fartsdumper i området. Det ble presisert at det ikke var ønskelig med for mange fartsdumper – men at det kunne være et godt middel til å få ned farten i området. Styret lovet å vurdere mulighetene.
Det ble og kommentert viktighetene av at styret var pådriver til å få ryddet opp i eiendomsforholdene i de siste veispørsmålene i området. Styret sin oppgave er begrenset til å være med å skape kontakt mellom eierne i de områdene hvor spørsmålet ikke er løst slik at partene kan komme frem til gode løsninger.
4. Årsoppgjør, og i denne sammenheng spørsmål om anvendelse av overskudd, eller dekning av underskudd.
Elin Dahlø Jacobs gikk gjennom regnskap for siste regnskapsår 2018/19. Regnskapet med et overskudd på kr 3.057 ble godkjent uten anmerkninger fra årsmøte. Regnskapet legges ut på hjemmeside.
5. Revisjonsrapport.
Styreleder leste opp revisjonsrapport fra Tina Jansen. Revisor hadde ingen kommentarer til regnskap eller regnskapsførsel.
6. Spørsmål om ansvarsfrihet for styret i 2018.
Årsmøte ga styret ansvarsfrihet for 2018/19 regnskapsår.
Borgen Skog Grunneierforening
7. Fastsettelse av kontingent 2019.
Kontingent ble besluttet uendret med kr. 400,- pr. år.
8. Fastsettelse av honorar til styret 2019.
Styrehonorar ble godkjent av årsmøte kr. 18.000 som fordeles i styret etter nøkkel.
Årsmøte påpekte at regler for innrapportering må følges etter skattereglene.
9. Vedtagelse av budsjett 2019.
Budsjett 2019/20, ble godkjent.
10. Valg av formann, styre, valgkomite og revisor.
Følgende nytt styre ble valgt i henhold til valgkomiteens innstilling:
Jarle Aarseth, Leder (1år)
Jan Selmer, sekretær (ikke på valg, 1 år)
Elin Dahlsø Jacobs (2 år)
Ivar Grove (ikke på valg, 1 år)
Thorbjørn Tyssen, (2 år)
Ida Syversen, vara (2 år)
Revisor: Tina Jansen (ikke på valg, 1 år)
Valgkomite gjenvelges: Gunnar Andersen, Anne Wullum og Svein Ramberg.
Borgen, den 7.mai 2019
Tor I. Berge
Styreleder
Jarle Aarseth Borgen Skog GrunneierForening. Referent
Godkjenning av protokoll:
_____________________ _____________________
Espen Ettre Anne Wullum